Vacature: planner-aankoper

Vlot communicerende puzzelaar die van aanpakken weet

Jouw opdracht

Binnen jouw functie ben je verantwoordelijk voor drie grote werkdomeinen: aankopen, externe en interne planning. Je bewaakt hierbij steeds de servicegerichtheid en kwaliteit, zowel naar je collega’s als naar de eindgebruikers (kinderen, ouders en externe partners) toe.

Aankopen

Je bent verantwoordelijk voor en geeft vorm aan ons aankoopbeleid. Het juiste materiaal bij de juiste leverancier, aan de juiste prijs is hierbij de topprioriteit. Je staat in voor:

  • De aankoop van gebruiks- en verbruiksmateriaal voor al onze activiteiten.
  • De aankoop van voedsel en dranken tijdens de vakantieperiode.
  • Opvolgen van herstellingen indien deze van toepassing zijn na het gebruik van onze materialen.
  • Je registreert bestellingen, artikelen en leveranciers nauwkeurig in onze logistieke software (AFAS) en houdt deze gegevens up-to-date.
  • Budgetbewaking van het logistieke team en ondersteuning aan de andere budgethouders op vlak van aankoopbudget voor de kampen.
     

Externe planning

  • Het plannen van de leveringen aan onze kampplaatsen en die van onze partners.
  • Het organiseren van de opbouw- en afbraakmomenten van onze kampen.
  • Het plannen en verder optimaliseren van het transport.
  • Het organiseren van materiaalwissels tijdens de kampperiodes.
     

Interne planning

  • Het opmaken van de jaarplanning van onze kampen. Dit in functie van een inhoudelijk sterk en organisatorische efficiënt aanbod van onze kampen.
  • Na de opmaak van de jaarplanning deze verder opvolgen en optimaliseren (bv. in functie van vraag-aanbod, grote van de reservelijsten …).
     

Jouw profiel

  • Soortgelijke ervaring in een aanverwante functie en/of de sector is een pluspunt, maar we staan ook open voor een enthousiaste starter met potentieel.
  • Je beschikt minimum over een bachelordiploma of getuigt van een gelijkwaardig denk - en werkniveau.
  • Je beheerst zonder fouten de Nederlandse taal.
  • Je bent administratief sterk en hebt een uitstekende kennis van spreadsheets, Excel en we zien het als een pluspunt als de software Podio geen onbekende is voor jou.
  • Ook de overige courante Office-pakketten hebben geen geheimen voor jou.
  • Kennis hebben van het ERP-systeem AFAS is een pluspunt
  • Je gaat nooit onvoorbereid op pad en gaat grondig en analytisch te werk.
  • Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren met partners en leveranciers.
  • Je kan zeer oplossingsgericht denken en zelfstandig beslissingen nemen.
  • Je werkt overzichtelijk en nauwkeurig.
  • Je bent stressbestendig en speelt flexibel in op wijzigende omstandigheden.
     

Wat bieden wij aan?

  • Voltijdse functie: 38 uur per week
  • Contract van onbepaalde duur
  • Loon volgens PC 329.01
  • Extralegale verlofdagen
  • Maaltijdcheques (na 6 maanden in dienst)
  • Gsm-toestel en -abonnement
  • Maandelijkse onkostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Een gevarieerde job binnen een zeer dynamische, gezellig gekke omgeving.
  • Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief.
  • De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Idee Kids.


Interesse?

Bezorg je motivatiebrief en cv via de 'solliciteren-knop'. Solliciteren kan tot en met 10 augustus.

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kan je contact opnemen met Alix Vandenberghe (HR-coördinator) via alix.v@ideekids.be.