HR-geek in het jeugdwerk

Idee Kids vzw is een landelijk erkende vzw met hoofdvestiging in Melle die, verspreid over 40 locaties in Vlaanderen, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Cadzand, jaarlijks voor zo’n 32.000 kinderen, een onvergetelijk vakantiekamp organiseert. Wat we doen draait rond de kinderen, hun ouders en onze monitoren waarbij de waarden creativiteit, passie en kwaliteit centraal staan.

Naast onze monitoren en vrijwilligers, zet ook een vast team van bijna 30 medewerkers zich elke dag in om de Idee Kids kampen top te maken. Ons HR-team (bestaande uit 3 flamboyante dames) gaat tijdelijk opzoek naar versterking, aangezien Grit aan gezinsuitbreiding doet. Grit is verantwoordelijk voor onze personeelsadministratie en vandaar dat Sepp en Alix opzoek zijn naar:

Jouw opdracht

  • Je staat in voor een correcte en vlotte personeelsadministratie van onze vaste krachten (loonverwerking, administratief beheer van personeelsdossiers, sociale documenten,…).
  • Je staat in voor een correcte en vlotte loonverwerking van al onze variabele krachten, hieronder verstaan we onze monitoren, jobstudenten en vrijwilligers (uitbetaling kamp- en vrijwilligersuren, verwerking en uitbetaling onkosten,…)
  • Je behandelt professioneel en accuraat praktische en administratieve vragen van collega’s & eventuele sollicitanten en beheert de verschillende databases van het HR-team. Denk maar aan ‘Hoe zit dubbel vakantie geld nu weer in elkaar?’
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het HR-processen en sociale wetgeving (klassement, controle, inputwerk, onderhoud arbeidsreglement, verzekeringsdossiers, …. ).

Jouw profiel

  • Je hebt ervaring in administratie, bij voorkeur in personeelsadministratie.
  • Je hebt basiskennis van sociale wetgeving.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je werkt graag zelfstandig en in (een prettig gestoord) team.
  • Je haalt voldoening uit een administratief takenpakket en bijt je graag vast in details en cijfers.
  • Je hebt een goede kennis van de courante Office-pakketten.
  • Je bent leergierig ingesteld en zoekt graag zaken uit.
  • Je bent vlot en communicatief in de omgang, maar hanteert ook de nodige discretie.

Naast bovenstaande competenties springen we ook een gat in de lucht, als je over één van deze volgende talenten van Luk Dewulf beschikt: kennisspons, planmaker, foutenspeurneus, bezige bij, doordenker, ontrafelaar en vertrouweling.

Wij bieden

  • Een zeer creatieve, jonge en dynamische werkomgeving.
  • Een voltijdse of deeltijdse functie van 38 of 30 uur per week, naargelang jouw persoonlijke voorkeur.
  • Contract van bepaalde duur; mid juni tot en met december
  • Loon volgens PC 329.01

Neem bij vragen over de vacature contact op met alix.v@ideekids.be. 
Solliciteren kan via onderstaande knop.